(Ông Trương Hồng Quang – Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì cuộc họp)
Tham dự có lãnh đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công, Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cùng Ban cán sự 21 thôn trên địa bàn xã.
Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung trao đổi, thống nhất một số nội dung liên quan đến việc tổ chức tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính lưu động, nhằm tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các thủ tục hành chính, nhất là tại các thôn ở xa điểm tiếp nhận tập trung. Các nội dung được thảo luận gồm điều chỉnh địa điểm tổ chức, bố trí nhân sự phục vụ, sắp xếp điểm tiếp nhận hồ sơ và các điều kiện cần thiết để việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ được thực hiện thuận tiện, hiệu quả, đúng quy định.
Kết luận cuộc họp, ông Trương Hồng Quang đề nghị Trung tâm Phục vụ hành chính công điều chỉnh một số địa điểm tiếp nhận hồ sơ lưu động. Cụ thể, chuyển điểm tiếp nhận tại thôn Chung Phước đến thôn Bình Hiệp; điểm tại thôn Quý Thạnh 01 chuyển sang thôn Quý Thạnh 02. Yêu cầu đội ngũ nhân sự tham gia tiếp nhận hồ sơ nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện công việc nghiêm túc, hiệu quả; bảo quản hồ sơ, giấy tờ của công dân an toàn, đúng quy định.
Trong quá trình tiếp xúc, hướng dẫn người dân, cán bộ cần giữ thái độ cởi mở, thân thiện, tận tình; đồng thời công khai, hướng dẫn rõ những thủ tục, hồ sơ có thể giải quyết để người dân nắm bắt, chủ động thực hiện./.