(Ông Phạm Hùng Thắng - Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ phát biểu tại buổi làm việc)
Tại buổi làm việc, đoàn công tác cùng đại diện 6 địa phương đã trao đổi, thảo luận, tìm giải pháp tháo gỡ những vướng mắc liên quan đến sắp xếp bố trí cán bộ, công chức viên chức thuộc các đơn vị hành chính, sự nghiệp công lập, cơ sở giáo dục - đào tạo, cơ sở y tế, tình hình biên chế và đặc biệt là những khó khăn, vướng mắc về vị trí việc làm, chế độ chi trả, trợ cấp.
Theo báo cáo từ 6 xã, sau gần 03 tháng đi vào vận hành mô hình chính quyền 02 cấp, bộ máy chính quyền cấp xã cơ bản đã ổn định, hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn như một số nhiệm vụ mới phát sinh nhưng chưa có hướng dẫn cụ thể, gây lúng túng trong xử lý. Khối lượng công việc nhiều, áp lực thời gian lớn nên một bộ phận cán bộ, công chức còn gặp khó khăn trong sắp xếp, xử lý.
(Ông Trần Thế Vinh - Phó Chủ tịch UBND xã Thăng Bình phát biểu tại buổi làm việc)
Hệ thống quản lý điều hành văn bản Egov thường xuyên bị lỗi. Việc sử dụng phần mềm một cửa điện tử Igate để thực hiện các thủ tục hành chính gặp khó khăn; việc tích hợp giữa phân mềm một cửa, phần mềm hộ tịch và các phần mềm khác có lúc chưa được thông suốt. Hạ tầng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại một số xã chưa đảm bảo muốn đầu tư hoàn thiện phải cần 1 nguồn kinh phí lớn.
Hiện, chưa có đầy đủ văn bản hướng dẫn liên quan đến bổ nhiệm, tiêu chuẩn chức danh, quản lý biên chế, cơ chế tài chính. Áp lực báo cáo, số lượng báo cáo từ cấp trên nhiều, thời gian gấp, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ. Hiện nay, một số thủ tục hành chính vẫn còn rườm rà; việc ứng dụng công nghệ thông tin của đa số người dân trên địa bàn xã còn hạn chế nên việc thực hiện các thủ tục hành chính qua hình thực trực tuyến đều cần sự hỗ trợ từ cán bộ, công chức và các bộ phận khác
UBND xã Thăng Điền, Thăng Trường kiến nghị có chính sách đầu tư xây dựng trụ sở làm việc, nhà công vụ cho cán bộ; thiếu cán bộ chuyên môn về công nghệ, kế toán, văn thư; cán bộ phụ trách mảng văn hóa, giáo dục, lao động, thương binh xã hội. Cụ thể xã Thăng Trường, riêng Trung tâm Cung ứng Dịch vụ sự nghiệp công (CƯDVSNC) mới có 2 người, thiếu 1 giám đốc và 3 viên chức. Riêng Phòng văn hóa không có cán bộ có chuyên môn về giáo dục, văn hóa. Hiện xã cũng đang thiếu 3 hiệu trưởng, 1 hiệu phó và 3 trưởng Trạm y tế xã xã chưa thể bổ nhiệm
(Đại diện các phòng chuyên môn Sở Nội vụ TP. Đà Nẵng trả lời, giải đáp các ý kiến, kiến nghị của các xã)
Ông Trần Thế Vinh - Phó Chủ tịch UBND xã Thăng Bình kiến nghị bổ sung cán bộ chuyên môn ở lĩnh vực khoa học - công nghệ; Phó Chánh văn phòng HĐND&UBND, Phó Phòng Kinh tế… Tăng cường công tác tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên tất cả các lĩnh vực nhất là các lớp tập huấn chuyên sâu về công tác chỉnh lý và số hoá tài liệu lưu trữ để đáp ứng nhu cầu nhiệm trong tình hình mới; sớm có hướng dẫn cụ thể chức năng nhiệm vụ quyền hạn danh mục vị trí việc làm của Trung tâm CƯDVSNC xã.
UBND xã Đồng Dương, Thăng Phú kiến nghị: Cần có sự hỗ trợ để đầu tư hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin; có văn bản hướng dẫn cụ thể để triển khai việc nâng lương thường xuyên, chế độ thâm niên cho công chức Ban Chỉ huy Quân sự xã, các Ban Hội đồng nhân dân xã; giáo viên… bổ sung cán bộ lĩnh vực công nghệ thông tin; hướng dẫn kiện toàn Ban Chỉ huy Quân sự cấp xã (nhất là quy định về tiêu chuẩn đối với chỉ huy trưởng, chỉ huy phó)
UBND xã Thăng An cần bổ sung lãnh đạo một số phòng ban và trường học; cần có hướng dẫn để thực hiện quy trình bổ nhiệm lãnh đạo các trường; các vấn đề về chi trả chế độ cho đối tượng thanh niên xung phong, tàn tật…
(Quang cảnh buổi làm việc)
Ông Trần Trung Sơn - Phó Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng chia sẻ với những khó khăn của chính quyền địa phương cấp xã sau khi sáp nhập, nhất là áp lực công việc rất lớn. Một số xã còn khó khăn về cơ sở vật chất và hệ thống hạ tầng kỹ thuật chưa đồng bộ; thiếu cán bộ thực hiện chuyên môn của một số phòng, ban; một số thủ tục hành chính được phân cấp nhưng hồ sơ, dữ liệu liên quan chưa được đồng bộ nên ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc. Những vấn đề này, Sở sẽ nghiên cứu tham mưu, đề xuất cấp trên hỗ trợ giải quyết, trong đó sẽ triển khai các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bọ, công chức, viên chức…
Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Phạm Hùng Thắng đánh giá cao sự chủ động, sáng tạo, nhanh chóng tiếp cận công việc vận hành chính quyền 2 cấp của 6 xã. Đồng thời đề nghị các xã tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc, đồng bộ, hiệu quả, kịp thời các chỉ đạo của Trung ương và của Thành phố về xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp; linh hoạt tổ chức bộ máy, bảo đảm hoạt động thống nhất, thông suốt, hiệu lực, hiệu quả. Đồng thời thay đổi tư duy trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ, nhất là phải thay đổi trạng thái, tư duy làm việc từ hành chính sang phục vụ, gần dân, sát dân.
Với những nội dung vượt thẩm quyền sẽ được tổng hợp, đề xuất cấp trên xem xét, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền cấp xã trong thời gian tới.